Criando e Gerenciando Negociações com o CRM

Jean Lucas

Última atualização há 8 meses

O que é o CRM?

O módulo de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) é sua ferramenta para centralizar informações sobre seus clientes e gerenciar todas as etapas do funil de vendas, desde o primeiro contato até o fechamento de negócios.

A principal funcionalidade que abordaremos neste guia é a gestão de Negociações


Criando e Entendendo uma Negociação

Uma Negociação representa uma oportunidade de venda específica para um cliente. É onde você registrará o andamento, as interações e os orçamentos relacionados a essa oportunidade.

Para criar uma nova Negociação, siga os passos abaixo:

  1. Acesse o módulo de CRM.
  2. Preenchendo os Dados Iniciais:

    Na tela de criação da negociação, preencha as seguintes informações:

  3. Na tela de criação, você precisará selecionar o cliente desejado, clicando em buscar.
Nome da Negociação: Dê um nome claro que identifique esta oportunidade (ex: "Projeto Cozinha"). Este campo é obrigatório
  • Etapa: Selecione a etapa inicial do funil em que esta negociação se encontra (ex: Prospecção, Qualificação, etc.). Este campo é obrigatório.
  • Previsão de fechamento: (Opcional) Indique a data estimada para o fechamento desta negociação.
  • Observação: (Opcional) Adicione notas ou detalhes relevantes sobre esta oportunidade.



Ao finalizar, clique no botão Iniciar Negociação para criar a negociação.
Ao salvar, o sistema irá automaticamente direcioná-lo para a tela de Detalhes da Negociação.

 Gerenciando o Fluxo da Negociação

Uma vez na tela de Detalhes, você pode gerenciar a negociação:

  • Avançar as Etapas: Mude a negociação de uma etapa para outra conforme ela progride no seu processo de vendas. Basta selecionar a
  • Registrar Interações: Utilize o calendário de interação ou a área de histórico para registrar contatos realizados (ligações, e-mails, reuniões, mensagens). Manter este histórico atualizado é vital.
  • Para manter o histórico completo, é importante registrar as interações, incluindo as conversas via WhatsApp. Nossa Extensão para WhatsApp Web pode ajudar muito nisso!

Histórico da Negociação

Aqui é possível acompanhar tudo o que aconteceu e quando aconteceu na sua negociação.


 Orçamentos, Aprovação e Pedidos

    A Negociação é o ponto de partida para a criação de orçamentos e, posteriormente, do pedido final. Os próximos passos no funil de vendas incluem:

  • Gerar Orçamento: Criar um orçamento detalhado baseado no projeto do cliente.
  • Confirmar Pedido: Marcar a negociação como ganha. Essa ação irá transformar a negociação aprovada em um Pedido formal. Você só poderá aprovar a negociação se houver um orçamento gerado.
Ao Confirmar pedido, o sistema irá gerar o registro do pedido. Esta é uma ação importante e, uma vez confirmada, não pode ser desfeita.